Datenschutz

Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 DSGVO

Verantwortliche Stelle:
Medizinerorchester und -chor München e.V.
Funkerstraße 4
80636 München

Bei Fragen zum Datenschutz stehen wir Ihnen unter chor@medizinerchorchester.org oder unter der oben angegebenen postalischen Anschrift zur Verfügung.

Datenverarbeitung auf unserer Webseite und weiteren Online-Angeboten

Newsletter-Anmeldung über unser Kontaktformular (Mailchimp)

Wenn Sie sich über das auf unserer Website bereitgestellte Formular für unseren Newsletter anmelden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten (E-Mail-Adresse und Vor- und Nachname) zum Zweck des Newsletter-Versands.
Die Anmeldung erfolgt im sogenannten Double-Opt-in-Verfahren. Das bedeutet, dass Sie nach der Anmeldung eine E-Mail erhalten, in der Sie Ihre Anmeldung bestätigen müssen. Erst nach dieser Bestätigung wird Ihre E-Mail-Adresse in unseren Verteiler aufgenommen. Dadurch stellen wir sicher, dass sich niemand mit einer fremden E-Mail-Adresse anmelden kann.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Der Versand unseres Newsletters erfolgt über den Dienstleister:
The Rocket Science Group LLC (Mailchimp)
675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000
Atlanta, GA 30308
USA

Mailchimp verarbeitet die Daten in unserem Auftrag. Mit Mailchimp besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten auf Servern in den USA verarbeitet werden. Die Datenübermittlung erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, indem Sie den Abmeldelink im Newsletter nutzen oder uns unter chor@medizinerchorchester.org kontaktieren.

Nach Abmeldung vom Newsletter wird Ihre E-Mail-Adresse unverzüglich aus dem aktiven Verteiler gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Die im Rahmen des Double-Opt-in-Verfahrens gespeicherten Protokolldaten (Zeitpunkt der Anmeldung und Bestätigung, IP-Adresse) werden zum Nachweis der Einwilligung gespeichert und nach Wegfall des Zwecks gelöscht.

Server-Logfiles

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch folgende Daten erhoben:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Browsertyp und -version
  • Betriebssystem
  • Referrer-URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners

Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung der Sicherheit, Stabilität und Funktionsfähigkeit der Website.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem Webbetrieb)

Die Logfiles werden regelmäßig gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevante Auswertung erforderlich ist.

Social Media Präsenzen

Unser Verein betreibt Profile in sozialen Netzwerken. Beim Besuch unserer Profile gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter.

Instagram
Wir betreiben ein Profil bei Instagram (Anbieter: Meta Platforms Ireland Ltd.).
Beim Besuch unseres Profils können personenbezogene Daten durch den Anbieter verarbeitet werden. Wir erhalten anonymisierte Statistiken („Insights“).
Weitere Informationen: https://privacycenter.instagram.com/

Facebook
Wir betreiben eine Seite bei Facebook (Anbieter: Meta Platforms Ireland Ltd.).
Auch hier erhalten wir anonymisierte Seitenstatistiken („Facebook Insights“). Zwischen uns und Meta besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO.
Weitere Informationen: https://www.facebook.com/privacy/policy/

YouTube
Wir betreiben einen Kanal bei YouTube (Anbieter: Google Ireland Limited).
Beim Besuch unseres Kanals oder beim Abspielen eingebetteter Videos können Daten an Google übertragen werden.
Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy
Einbindung von YouTube-Videos auf unserer Website
Auf unserer Website können Videos von YouTube eingebunden sein. Dabei wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt.

Datenverarbeitung im Rahmen unserer Vereinsarbeit

Mitgliederverwaltung

Mitgliedsdaten werden von den jeweiligen Funktionsträger:innen unseres Vereins nur für die ihnen zugeordnete Aufgabenerfüllung verarbeitet. Im Einzelnen bedeutet dies:

Wenn der Vorstand Mitgliedsdaten benötigt, um seine Aufgaben zu erledigen, darf er auf alle hierfür erforderlichen Mitgliedsdaten zugreifen. Dazu gehört insbesondere Daten für Newsletter, Rückmeldung zum neuen Semester, Probenwochenend-Anmeldung.
Der/die Kassenwart:in verarbeitet die Mitgliedsdaten, die für den Einzug der Überweisungen und Spenden, der/die Kassenprüfer:in verarbeitet die Mitgliedsdaten, die für die Kassenprüfung relevant sind.

Zweck für die Verarbeitung der Mitgliedsdaten ist die Verfolgung des Vereinszwecks und die -verwaltung. Rechtsgrundlage ist die Vereinsmitgliedschaft (Artikel 6 Absatz 1 b) DSGVO).

Fotos bei Veranstaltungen

Fotos über unser Vereinsgeschehen werden zum Zweck der Außendarstellung auf unserer Webseite veröffentlicht.
Für die Veröffentlichung folgender Fotos von Erwachsenen auf unserer Webseite ist die Rechtsgrundlage das nachfolgend beschriebene berechtigte Interesse unseres Vereins nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 f) DSGVO:

  • Ensemble- und Gruppenfotos (z. B. Chor, Orchester, Registergruppen) aufgrund unseres berechtigten Interesses, über das Vereinsgeschehen, die Mitwirkenden sowie die Zusammensetzung des Ensembles zu informieren.
  • Fotos mit Bezug zum Konzert- oder Veranstaltungsgeschehen (z. B. Aufnahmen während eines Konzerts, bei Auftritten, während Proben oder musikalischen Darbietungen) aufgrund unseres berechtigten Interesses, über unsere künstlerische Tätigkeit, Veranstaltungen und musikalischen Aktivitäten zu berichten.
  • Fotos von Veranstaltungen und Probenwochenenden (z. B. Eindrücke aus Proben, gemeinschaftlichen Aktivitäten oder Vereinsausflügen) aufgrund unseres berechtigten Interesses, über das Vereinsleben und die Gemeinschaft im Verein zu informieren.
  • Fotos vom Publikum oder Gesamtaufnahmen von Veranstaltungen, auf denen einzelne Personen nicht im Vordergrund stehen oder lediglich als Beiwerk erscheinen, aufgrund unseres berechtigten Interesses, über die Durchführung, Atmosphäre und den Erfolg der Veranstaltung zu berichten.

Dabei achten wir stets darauf, dass keine berechtigten Interessen der abgebildeten Personen überwiegen. Sollte eine abgebildete Person mit der Veröffentlichung eines Fotos nicht einverstanden sein, kann sie jederzeit der weiteren Veröffentlichung widersprechen.

Sie haben die Möglichkeit, der Verwendung eines solchen Fotos, auf dem Sie zu sehen sind, gemäß Artikel 21 Absatz 1 DSGVO zu widersprechen. Der Verein wird prüfen, ob es zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung gibt, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Wenn nicht, wird das entsprechende Foto gelöscht.

Andere Fotos, auf denen eine erwachsene Person (Vereinsmitglied oder aus dem Publikum) im Mittelpunkt steht oder gezielt nur diese Person fotografiert wurde, veröffentlichen wir nur mit der Einwilligung dieser Person (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DSGVO). Diese Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.
Betroffenenrechte

Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, haben Sie folgende Betroffenenrechte:

  • ein Recht auf Auskunft über die verarbeiteten Daten und auf Kopie,
  • ein Berichtigungsrecht, wenn wir falsche Daten über Sie verarbeiten,
  • ein Recht auf Löschung, es sei denn, dass noch Ausnahmen greifen, warum wir die Daten noch speichern, also zum Beispiel Aufbewahrungspflichten oder Verjährungsfristen
  • ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
  • ein jederzeitiges Recht, Einwilligungen in die Datenverarbeitung zu widerrufen,
  • ein Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung im öffentlichen oder bei berechtigtem Interesse,
  • ein Recht auf Datenübertragbarkeit,
  • ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, wenn Sie finden, dass wir Ihre Daten nicht ordnungsgemäß verarbeiten.

Für unseren Verein ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht zuständig. Wenn Sie sich in einem anderen Bundesland oder nicht in Deutschland aufhalten, können Sie sich aber auch an die dortige Datenschutzbehörde wenden.

Zuletzt angepasst am: 03.03.2026